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供應(yīng)鏈管理可分為三部分:采購供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷供應(yīng)鏈管理,本文只談采購供應(yīng)鏈管理。目前,供應(yīng)鏈管理處于國內(nèi)外經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的新時期,它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障,使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切,從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作,轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。在此前提下,要想增加自身的競爭力,就要從源頭抓起,加強物資采購管理,來適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。
加強采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法
1,降低企業(yè)庫存壓力,實行科學(xué)庫存管理
庫存過量會占用不必要的資源,產(chǎn)生大量不的庫存費用。中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理有必要嗎?庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。因此要實行科學(xué)庫存管理,把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理,實現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。
2,選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管,實現(xiàn)團隊管理科學(xué)化
優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策,并且領(lǐng)導(dǎo)團隊完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評估及認證、與供應(yīng)商的比價、議價談判、對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況、采購計劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員,對采購人員進行崗位職責培訓(xùn),實行定期績效考核,最后改進薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。
3,設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門,加強采購成本管理控制
長期以來,采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機制。因此,采購監(jiān)管是對采購項目的全過程管理,包括編制采購預(yù)算,選擇采購方式,執(zhí)行采購程序,撥付采購資金等。加強對采購的監(jiān)管,購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷,完成對采購部的購銷核算工作,以達到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。
4,選擇合適的供應(yīng)商,加強對供應(yīng)渠道的管理
可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡,直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價格因素等。因此,如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少,將會使某些供應(yīng)商一家獨大,產(chǎn)品價格和質(zhì)量問題難以解決。建立一個穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體,優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系,使其公平競爭,企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。正確選擇采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),讓企業(yè)供應(yīng)鏈管理快速發(fā)展!改進完善整個供應(yīng)鏈系統(tǒng),建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò),進行預(yù)測和風(fēng)險評估,優(yōu)化對供應(yīng)商的管理,增強可以增強企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。
5,改進采購計劃管理,建立和實施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度,使采購人員嚴格遵守。即:請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程,可制定《公司采購管理流程說明書》,讓采購部門人員能夠分清條理,明細責任,盡職盡責、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。
6,實行信息智能化管理采購程序
現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統(tǒng),可以通過信息系統(tǒng)管理終端,智能操作和監(jiān)控整個采購程序的供應(yīng)動態(tài),使采購供應(yīng)鏈中的整個流程,即:信息收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程序都得到有效控制。因此,加強信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運用可以更好的管理企業(yè)采購程序,庫存管理、成本控制、評價供應(yīng)商實力等,建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動態(tài)更容易掌握和控制。
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