如何利用非標(biāo)備件采購模型給公司每年省下40余萬？

　　一、前言

　　安鋼在規(guī)模化發(fā)展過程中，新上建設(shè)項(xiàng)目多，技改項(xiàng)目多。為了滿足工程建設(shè)需要，非標(biāo)備件的日益增多，但因其強(qiáng)烈的個(gè)性化特點(diǎn)，缺乏足夠的市場參考和競爭，在招標(biāo)、競價(jià)、采購模型的控制上存在一定難度。安鋼以成本加工法為基礎(chǔ)，建立起非標(biāo)備件采購模型，利用成本加成方法對非標(biāo)備件采購價(jià)格管理進(jìn)行剖析，為合理確定非標(biāo)備件采購價(jià)格、降低非標(biāo)備件采購成本提供理論依據(jù)和技術(shù)支撐。

　　二、非標(biāo)備件的采購特點(diǎn)

　　2.1 復(fù)雜性

　　冶金鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工序多、生產(chǎn)鏈長、工藝復(fù)雜，所需的生產(chǎn)設(shè)備裝備數(shù)量龐大，質(zhì)量要求高，設(shè)備單位價(jià)值高，需定期進(jìn)行設(shè)備大中修和經(jīng)常性的設(shè)備保養(yǎng)及點(diǎn)檢定修。

　　因而所需的備品備件也非常多，其中，占相當(dāng)比例的非標(biāo)備件又因其涉及面廣，品種規(guī)格多，對材料、制造工藝、使用效果等方面要求具有獨(dú)特性，因而所涉及的定價(jià)因素也較多，在測算采購價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)沒有參照物，使得采購工作較為復(fù)雜。

　　2.2 壟斷性

　　多數(shù)進(jìn)口備件、特殊要求備件因價(jià)格昂貴，企業(yè)多是通過招標(biāo)或商務(wù)談判方式確定供應(yīng)商，由供應(yīng)商開展現(xiàn)場測繪，再通過加工轉(zhuǎn)化制成非標(biāo)備件，從而形成單源供應(yīng)的狀況。

　　使采購方對供應(yīng)商的依賴性較大，備件采購價(jià)格失去市場廣泛競爭性，這就造成了供應(yīng)商對該備件供應(yīng)價(jià)格壟斷的局面，采購價(jià)格與其實(shí)際價(jià)值和市場價(jià)格背離。

　　2.3 個(gè)性化

　　隨著冶金行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深入，鋼鐵企業(yè)自主研發(fā)、技術(shù)革新、設(shè)備裝備升級換代等技改行為日益增多，使得非標(biāo)備件使用環(huán)境個(gè)性化特點(diǎn)越來越多，非標(biāo)備件采購占全部備件采購的比例也越來越高，非標(biāo)備件采購管理工作越來越引起企業(yè)管理者重視。

　　2.4 動態(tài)性

　　因非標(biāo)備件主要針對特定使用環(huán)境定制的，生產(chǎn)企業(yè)原則上不備庫存，非標(biāo)備件價(jià)格隨市場波動而變化，采購時(shí)實(shí)現(xiàn)一單一議，呈現(xiàn)動態(tài)變化。

　　三、基于成本加成原理的采購模型

　　3.1 成本加成法的涵義以及適用性

　　在價(jià)格理論中，產(chǎn)品價(jià)格確定分為基于需求導(dǎo)向和基于成本導(dǎo)向兩種定價(jià)方法。其中基于市場需求導(dǎo)向的定價(jià)方法是以市場需求、供需關(guān)系為基礎(chǔ)對產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)的方法，這種定價(jià)方法適合充分競爭的成熟市場。

　　基于成本導(dǎo)向的定價(jià)方法也稱成本加成定價(jià)方法，是以產(chǎn)品單位成本為基本依據(jù)，再加上預(yù)期利潤來確定產(chǎn)品價(jià)格的方法，適用于未能形成充分競爭的產(chǎn)品定價(jià)。

　　成本加成定價(jià)方法不考慮市場因素對備件價(jià)格的影響，而以生產(chǎn)企業(yè)所耗費(fèi)的全部成本得到補(bǔ)償為定價(jià)原則，直觀反應(yīng)成本耗用情況。大多數(shù)非標(biāo)備件都具有不能形成充分競爭的特點(diǎn)。

　　使得供求關(guān)系對確定其價(jià)格的參考因素關(guān)聯(lián)不大，成本消耗的補(bǔ)償是其定價(jià)基準(zhǔn)，更適宜采用成本定價(jià)方法得到產(chǎn)品的成本價(jià)格。

　　同時(shí)考慮適當(dāng)?shù)睦庖蛩剡M(jìn)行修正，就可以得到一個(gè)較為客觀的非標(biāo)備件采購價(jià)格，作為采購時(shí)的心理底價(jià)指導(dǎo)科學(xué)采購。

　　3.2 模型的建立

　　分析非標(biāo)備件生產(chǎn)制作過程，主要是對構(gòu)成備件的各種材料進(jìn)行各種工藝加工的過程，成本耗用主要是原材料、加工費(fèi)用，另加適當(dāng)?shù)睦麧櫤投惤稹?/font>

　　在探索建立模型過程中，選擇不同水平的機(jī)械加工企業(yè)，收集近年來大量加工原始信息，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具查詢相關(guān)信息資料，每一個(gè)資料主要包括：備品名稱、材質(zhì)、數(shù)量、單重、加工工時(shí)、毛胚重量、制造費(fèi)用消耗、期間費(fèi)用消耗、管理費(fèi)用分?jǐn)偟取?/font>

　　在此基礎(chǔ)上對資料進(jìn)行整理分析、分類匯總，統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，得出不用材質(zhì)的原材料消耗水平、人工薪酬水平、制造費(fèi)用耗用水平，并通過數(shù)量關(guān)系轉(zhuǎn)化，得出它們與備件生產(chǎn)成本的關(guān)聯(lián)度，再結(jié)合稅金和利潤加成水平，測算出一般非標(biāo)備件成本構(gòu)成模型和參數(shù)取值范圍，輔助合理定價(jià)。

　　測算非標(biāo)備件的價(jià)格公示可以簡單地表示為(材料價(jià)格+加工費(fèi))*(1+稅率)+利潤加成。

　　按照非標(biāo)備件成本形成環(huán)節(jié)加成的原理，得到非標(biāo)備件定價(jià)模型：

　　非標(biāo)備件出廠價(jià)格：

　　A=B*(C+D+E+F)

　　非標(biāo)備件采購到廠價(jià)格：

　　G=A+A*(H+1)+運(yùn)費(fèi)

　　其中：

　　A——出廠價(jià)格元/kg

　　B——原材料采購價(jià)格/kg

　　C——材料消耗與凈重比

　　D——機(jī)加工人工成本與原材料單價(jià)比

　　E——制造費(fèi)用與原材料單價(jià)比

　　F——期間費(fèi)用與原材料單價(jià)比

　　H——社會平均利潤率 %

　　I——稅率 %

　　這個(gè)模型主要體現(xiàn)不同材質(zhì)不用類型的備件與原材料消耗的比例關(guān)系，同時(shí)考慮機(jī)床加工成本消耗/人工薪酬水平和制造費(fèi)用耗用水平的取值范圍。

　　反映非標(biāo)備件成本形成過程，再結(jié)合社會平均水平進(jìn)行修正，指導(dǎo)采購人員方便快捷得確定定較為合理的采購價(jià)格。

　　如長軸45#材質(zhì)，單重16kg，其采購價(jià)格的快捷計(jì)算方法為：在模型中查出相關(guān)參數(shù)，了解45#鋼原材料市場采購單價(jià)為4.2元/kg，可以得出該備件的單價(jià)取值范圍為154元～281元。在此取值范圍內(nèi)綜合考慮加工復(fù)雜程度、制造費(fèi)用和期間費(fèi)用耗用水平、適當(dāng)?shù)睦麧櫬?，確定出可接受的采購價(jià)格。

　　四、應(yīng)用效果

　　4.1 科學(xué)測算采購價(jià)格區(qū)間

　　通過模型核算與分析，可提前對不同材質(zhì)不同類別的非標(biāo)備件采購價(jià)格進(jìn)行測算和探底，輔助價(jià)格定位，為降低采購成本提供依據(jù)，體現(xiàn)了良好的價(jià)格控制效果。

　　如，在軋輥修復(fù)招標(biāo)價(jià)格審計(jì)，運(yùn)用成本加成原理，重點(diǎn)對構(gòu)成修復(fù)成本的重點(diǎn)材料焊絲、焊劑的市場行情進(jìn)行調(diào)查，結(jié)合考慮機(jī)加工成本、期間費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、稅率和合理利潤，測算出修復(fù)成本價(jià)，最終在集中招標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上壓縮采購價(jià)格10%;

　　煉鋼捷徑器用高強(qiáng)度螺栓 Φ16mm*520mm/，原采購價(jià)格為160元/條，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于運(yùn)用模型核算得出的價(jià)格上限，重新組織招標(biāo)采購，大幅度降低采購價(jià)格50%以上，每年節(jié)約的采購資金40余萬元。

　　4.2 動態(tài)指導(dǎo)價(jià)格變化趨勢

　　在非標(biāo)備件定價(jià)模型中，原材料耗用是構(gòu)成非標(biāo)件價(jià)格的重要組成部分，一般占產(chǎn)品總成本的60%左右，機(jī)械化、自動化程度高的企業(yè)，所占比重較高。

　　材料價(jià)格的變化對非標(biāo)備件價(jià)格的影響較大，通過原材料市場行情的了解可以為采購人員提供備件價(jià)格變化趨勢預(yù)測。

　　如，今年的鋼材市場持續(xù)低迷，作為非標(biāo)備件主要成本構(gòu)成的各種原采購價(jià)格與市場價(jià)格偏離達(dá)10%，且有繼續(xù)加大的趨勢，據(jù)此職能部門開展價(jià)格協(xié)商，并合理降低采購價(jià)格，節(jié)約了采購資金。

　　4.3 檢驗(yàn)采購行為的合理性

　　測算成本的參數(shù)隨著備件加工企業(yè)生產(chǎn)力水平不同和市場行情的變化而調(diào)整，可以動態(tài)測算采購價(jià)格，同時(shí)利用參數(shù)取值區(qū)間可以預(yù)估采購價(jià)格合理區(qū)間，檢驗(yàn)采購行為的科學(xué)性、合理性，并不斷完善采購方式。

　　當(dāng)采購價(jià)格與社會平均水平相比過高或過低無正當(dāng)理由時(shí)，需要反思采購過程存在的問題。

　　而過高的供應(yīng)商暴利或價(jià)格壟斷及過低價(jià)格造成的供應(yīng)質(zhì)量瑕疵都是應(yīng)該避免的，要通過調(diào)整采購方式得到改善。

　　同時(shí)在實(shí)際運(yùn)用中要考慮生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)力水平、成本控制水平與社會平均水平的差距，對生產(chǎn)力水平低下而造成的成本升高問題要據(jù)理力爭，加大談判力度，為企業(yè)爭取更合理的采購利益。

　　基于成本加成原理的采購模型，能夠詳細(xì)描述非標(biāo)備件的價(jià)格形成過程，只要得到備件的材質(zhì)、單重和技術(shù)要求等資料，就可以通過選取參數(shù)計(jì)算出其價(jià)格區(qū)間，為采購價(jià)格的定位、市場趨勢的把握、采購模式的優(yōu)化等提供技術(shù)支撐，為企業(yè)科學(xué)采購、經(jīng)濟(jì)采購奠定基礎(chǔ)。