一、在采購流程為什么會出現(xiàn)問題

　　1、采購職能分散

　　（1）子公司自行采購的情況非常多，然后出現(xiàn)了同企業(yè)同供應(yīng)商價格卻不一樣的現(xiàn)象。

　?。?）丟失了集中采購帶來的價格和服務(wù)上的優(yōu)勢。

　　2、采購組織機(jī)構(gòu)和流程的不規(guī)范

　?。?）采購部門與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)方面不及時，不能充分發(fā)揮采購的職能。

　　（2）很多企業(yè)缺少了核心的采購流程，流程缺失導(dǎo)致采購工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

　　（3）因為沒有計劃的指導(dǎo)，導(dǎo)致部門間缺乏溝通。

　　3、沒有建立采購品種數(shù)據(jù)庫，對采購品種沒有進(jìn)行分類管理

　　不區(qū)分采購品類，使采購跟其他部門協(xié)調(diào)難度變大，工作無法系統(tǒng)的展開。

　　二、采購中出現(xiàn)問題有什么后果

　　1、導(dǎo)致工作效率降低；流程的環(huán)節(jié)過于簡單，則會導(dǎo)致采購過程失去控制。

　　2、工作的協(xié)調(diào)性變差，同一個采購文件在每個部門都有不同的作業(yè)方式；同一個采購文件需要簽字的部門太多，太繁雜。

　　3、各項作業(yè)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任不明確，造成作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂，如“緊急采購”等偶然事件。

　　4、生產(chǎn)和采購的協(xié)調(diào)難度較大，管理資源得不到優(yōu)化配置。

　　三、如何解決采購中出現(xiàn)的問題

　　1、利用管理信息化系統(tǒng)，規(guī)范流程

　　（1）制定周密的采購計劃，可以延續(xù)到未來某個任意期，這樣就可以按需采購，更重要的是可以保證有足夠的時間和預(yù)算，防止偶然事件的發(fā)生而增加額外的采購費(fèi)用。

　?。?）設(shè)置采購成本，嚴(yán)格的控制好成本的額度。

　?。?）規(guī)定每一種物料的最大儲存量和最長儲存期限，控制好倉庫儲存量。

　　2、加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

　　（1）制定報表，直觀了解采購業(yè)務(wù)的情況。這樣可以讓采購人員對市場和供應(yīng)商的情況、價格有一定的了解。

　?。?）企業(yè)與供應(yīng)商建立聯(lián)盟，以縮減新產(chǎn)品的開發(fā)成本與時間。

　　3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、明確分工和職責(zé)

　?。?）采購員要不斷學(xué)習(xí)新的知識，才能適應(yīng)一直發(fā)展的采購工作，勝任更深層次的采購任務(wù)。

　?。?）采購的流程設(shè)計、權(quán)責(zé)分工是很重要的，按商品分類分設(shè)各類商品的采購人員，把草狗任務(wù)分配到具體的負(fù)責(zé)人然后設(shè)定權(quán)限。

　   　4、智造家非標(biāo)管家

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