如何管理圖紙安全? 有圖紙?jiān)凭蛪蛄?/h1>

• 2018年8月6日　　作者：智造家　　來(lái)源：智造家

如何管理圖紙安全? 有圖紙?jiān)凭蛪蛄耍?/font>

　　對(duì)于企業(yè)而言，圖文檔資料是重要的智力資產(chǎn)，圖紙的管理也就成為了企業(yè)管理的重中之重。從內(nèi)容上說(shuō)可能是圖紙資料、設(shè)計(jì)文檔、設(shè)計(jì)稿件等。這些可能是過(guò)程性的，也可能是公司正式發(fā)布的資料，還可能處在未完成狀態(tài)，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。

　　企業(yè)在管理圖紙的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到很多問(wèn)題。每個(gè)產(chǎn)品、零部件都對(duì)應(yīng)有各種各樣的文件，數(shù)目繁多，管理困難; 海量資料，查找不易，效率難以提高;產(chǎn)品、零部件不斷變更、修改，產(chǎn)生更多的版本混亂，更是難于管理; 圖紙安全缺乏保障; 圖紙無(wú)法有效協(xié)作共享; 技術(shù)文件及圖紙電子化以后，資料的管理及發(fā)放還停留在紙面人工管理等。所以圖紙管理逐漸成為國(guó)內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

管理的圖紙一般有：客戶圖紙(含通過(guò)傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^(guò)來(lái)的圖紙)、生產(chǎn)的圖紙(由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)稿件、項(xiàng)目圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、成品圖、效果圖等。

A. 客戶圖紙：包含通過(guò)傳真、快遞、郵件、及時(shí)通訊工具分享、業(yè)務(wù)員攜帶等方式傳送過(guò)來(lái)的圖紙資料。

B.公司圖紙：包括生產(chǎn)的圖紙、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)稿件、項(xiàng)目圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、成品圖、效果圖等，用于生產(chǎn)制作、安裝施工的圖紙。

　

標(biāo)準(zhǔn)圖紙管理流程

       1. 圖紙的設(shè)計(jì)、審核

　　     根據(jù)業(yè)務(wù)需求，新圖紙由設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完成后，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進(jìn)行審核。

　　2. 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用

　　     設(shè)置圖紙版本管理。對(duì)圖紙的原稿版本鎖定，避免因惡意或者誤操作對(duì)圖紙?jiān)暹M(jìn)行修改和破壞;并確認(rèn)最終發(fā)放版本，防止領(lǐng)用人用錯(cuò)版本。

　　     設(shè)置圖紙的發(fā)放范圍與設(shè)定權(quán)限。根據(jù)圖紙不同屬性和應(yīng)用，分門別類，進(jìn)行編號(hào)。設(shè)定圖紙的發(fā)放范圍和使用人，不同部門和具體使用人，并分級(jí)設(shè)定不同的操作權(quán)限。(預(yù)覽、下載、分享、修改、打印等操作)

　　3. 圖紙的修改更新

　　      根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化和經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批許可，對(duì)圖紙進(jìn)行修訂更改。當(dāng)圖紙變化不大，僅做某些細(xì)微改動(dòng)時(shí)，可直接在原稿上進(jìn)行修改。當(dāng)圖紙需進(jìn)行版本迭代，或有較大改動(dòng)時(shí)，需重新設(shè)計(jì)并通過(guò)審核，才可以發(fā)放使用。

　　4. 圖紙的存儲(chǔ)與保管

　　     文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理，安全備份，是企業(yè)順利使用圖紙資料的前提保障。所以企業(yè)要制定相應(yīng)的管理辦法，利用高效的管理工具，對(duì)圖紙資料進(jìn)行歸檔管理，按照一定的順序編號(hào)，并建立目錄以便查找。

　　5. 圖紙的核查與維護(hù)

　　     周期性對(duì)圖紙進(jìn)行核查，目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本，是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。以及核查權(quán)限變更情況、相關(guān)使用數(shù)據(jù)分析等。

　　

近年來(lái)小批量多品種已經(jīng)成為制造企業(yè)主要的生產(chǎn)模式，然而對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)技術(shù)文件的管理可能還停留在紙面管理或是松散的電子管理。現(xiàn)代企業(yè)既要通過(guò)降低人力成本、原材料成本等方式來(lái)節(jié)流，還要快速響應(yīng)市場(chǎng)，不斷開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品。那么，該怎樣利用信息化技術(shù)讓企業(yè)快速開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品，又能讓產(chǎn)品與企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)緊密集成、協(xié)同工作呢?最最重要的是，又該怎樣保證企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全保障呢?推薦智造家的圖紙?jiān)?/b>。

　　

　　技術(shù)圖紙資料是企業(yè)核心的智力資產(chǎn)。公司加強(qiáng)對(duì)技術(shù)圖紙的管理，對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一安全存儲(chǔ)，規(guī)范圖紙使用、分發(fā)、傳遞、分類、歸檔等工作流程，可以最大限度地發(fā)揮圖紙?jiān)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的作用，提高圖紙利用率，方便相關(guān)人員的使用。

　　圖紙?jiān)?/a>是智造家推出的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理、提高圖紙使用者工作效率、有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的產(chǎn)品。它可以自動(dòng)建立圖紙文檔庫(kù)層次結(jié)構(gòu)，通過(guò)多維度多層級(jí)授權(quán)，使每個(gè)圖紙的查閱、管理、下載等操作均受權(quán)限控制和時(shí)效限制，降低由于圖紙管理不規(guī)范帶來(lái)的安全隱患。清晰的版本變更管理，降低企業(yè)因圖紙版本錯(cuò)誤造成的質(zhì)量損失。圖紙?jiān)谱屇汶S時(shí)隨地，高效便捷的管理圖紙。它利用高新技術(shù)更流暢地展示3D場(chǎng)景和模型，移動(dòng)訪問(wèn)，云端協(xié)同，跨平臺(tái)多格式，隨時(shí)查看和跟蹤圖紙版本更新變化，使圖紙的搜索、打開(kāi)、傳輸、下載、共享、打印更快更便捷。

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