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為了解決沒有明確的采購(gòu)策略、沒有注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理、沒有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略高度考慮、與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持合作、集團(tuán)企業(yè)的分散采購(gòu)、缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策……,這些問題,專家們提出了“戰(zhàn)略采購(gòu)”的概念。
采購(gòu)管理辦法
一、解讀戰(zhàn)略采購(gòu)
1.基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本
2.堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息
3.最大的資源——供應(yīng)商
二、運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)
1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇。供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇是戰(zhàn)略采購(gòu)最重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)包括:
(1) 正式的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃;
(2) 供應(yīng)商業(yè)績(jī)追蹤系統(tǒng);
(3) 供應(yīng)商評(píng)價(jià)和識(shí)別系統(tǒng)。
2.供應(yīng)商發(fā)展。
3.買方—賣方交易關(guān)系的建立。戰(zhàn)略采購(gòu)要和目標(biāo)供應(yīng)商完成戰(zhàn)略物資的交易。戰(zhàn)略采購(gòu)使買方一賣方的交易關(guān)系長(zhǎng)期化、合作化。這是因?yàn)閼?zhàn)略采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度和交易關(guān)系的預(yù)期與一般采購(gòu)不同。
4.采購(gòu)整合
采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟
第一步:確定購(gòu)貨訂單說明書
[確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、策略,擬定采購(gòu)政策]
第二步:選擇供應(yīng)商
[了解、分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素,含商品動(dòng)態(tài)(原料供應(yīng)狀況及產(chǎn)能、原料成本變化)、競(jìng)爭(zhēng)者分析、消費(fèi)者動(dòng)向、公司內(nèi)部銷售資料分析、庫(kù)存狀況以及未來銷售計(jì)劃等]
第三步:購(gòu)貨合同
[擬定采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)上述兩個(gè)步驟的結(jié)果擬定采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃要包括:采購(gòu)條件(付款條件、最低送貨量、配送方式、退貨條件等)、進(jìn)貨廠商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別、商品金額、商品數(shù)量等]
第四步: 訂購(gòu)
[采購(gòu)工作執(zhí)行、控制]
第五步:發(fā)出訂單
[采購(gòu)工作執(zhí)行結(jié)果檢討、分析與know-how累積]
采購(gòu)管理辦法建議
(一) 強(qiáng)化意識(shí)、更新觀念。
(二) 擴(kuò)大政府采購(gòu)范圍和規(guī)模,加大采購(gòu)力度
(三) 強(qiáng)化政府采購(gòu)預(yù)算約束
*強(qiáng)化預(yù)算編制的剛性約束作用
(四) 規(guī)范政府采購(gòu)運(yùn)作程序
*加大政府采購(gòu)的信息公開和有效競(jìng)爭(zhēng)
(五) 加強(qiáng)政府采購(gòu)網(wǎng)路建設(shè)
(六) 加強(qiáng)政府采購(gòu)行為的監(jiān)管
(七) 加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
*加強(qiáng)政府采購(gòu)人才培養(yǎng)和引進(jìn)的力度
(八)簡(jiǎn)化審批程序,縮短采購(gòu)時(shí)間
(九)增加縣級(jí)政府采購(gòu)管理人員編制,擴(kuò)大政府采購(gòu)執(zhí)法隊(duì)伍
*如何加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理
物資物料的采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益之間具有不可分割的密切聯(lián)系,為在真正意義上促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行的目標(biāo),必須針對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行有意識(shí)的加強(qiáng),這對(duì)物資利用率有效方式的提升有極大的促進(jìn)作用。做到采購(gòu)計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效率以及質(zhì)量進(jìn)行探究,這可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的目標(biāo)。
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