詢價采購準備

　　詢價“是采購人員采購工作流程上的一個必經(jīng)階段。進行詢價采購時一般有如下準備工作：

　　一、進行采購項目分析

　　對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案進行全方位綜合分析。

　　二、制定采購方案，確定采購項目清單

　　對經(jīng)分析、論證后的采購方案進行論證和可行性分析，有必要時對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

　　三、編寫詢價書

　　結(jié)合項目的特點和對采購方案的分析編寫采購詢價書。

　　四、詢價書的確認

　　詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

　　五、邀請供應(yīng)商

　　邀請合適的供應(yīng)商前來參與報價，可采取公開方式和有限邀請兩種方式。

　　六、進行資格預(yù)審

　　對供應(yīng)商進行資格預(yù)審，主要是審查相關(guān)資格文件和證明，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。若是采取有限邀請方式，可不進行資格預(yù)審。

　　七、發(fā)出詢價書

　　對資格審查合格、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。

　　八、成立詢價小組

　　詢價小組主要負責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。

　　九、制作評價辦法和文件

　　評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

　　詢價采購流程圖

　　詢價采購特別需要注意的事項

• 　　貨比三家
  

　　詢價的本質(zhì)就是貨比三家，對供應(yīng)商多加比較保證價格更有優(yōu)勢。

• 　　詢價小組依法組建
  

　　詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

• 　　需求標準準確到位
  

　　在做采購準備工作的時候，涉及到需求標準如:“料號、數(shù)量、品質(zhì)”等，采購分析和采購方案的定制要科學(xué)、準確。

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