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詢盤小貼士:如何回復(fù)詢盤,你學(xué)會了嗎?

    詢盤是什么意思?


  詢盤其實就和詢價是一個含義,買賣雙方為了購買或銷售某商品時,向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)交易條件。在實際業(yè)務(wù)中,多由買方向賣方主動發(fā)出詢盤,主要是為了試探對方交易的誠意和了解其對交易條件的意見。

  


  詢盤的內(nèi)容主要有以下這些

  價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以及索取樣品等,當(dāng)然大多數(shù)只是詢問價格。所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價。

  很多人詢盤率不高,與客戶擦肩而過的感覺非常不好。提升詢盤回復(fù)率也是提升外貿(mào)業(yè)績的一個非常重要的課題。

  首先要做的,就是主動出擊多次回復(fù),如果以前對詢盤僅僅回復(fù)了一遍,那么現(xiàn)在要做的,就是馬上去把詢盤,從最早的詢盤開始整理起來,再一遍一遍的跟進(jìn),篩選,定然還能從這些廢舊詢盤中撿到寶。

  在碰到詢盤的時候,我們也要針對詢盤類型,針對性的回復(fù)一下。  如何安全快速提高非標(biāo)采購工作效率

 如何有效地回復(fù)第一封詢盤


  詢問價格的詢盤

  有客戶會很詳細(xì)的給出產(chǎn)品的參數(shù)和要求,讓我們報價。但是僅僅一個價格扔出去,那么十有八九是沒有下文的。

  所以要分兩次回復(fù),第一次回復(fù),詢問客戶的一些細(xì)節(jié),常常會碰到拿著參數(shù)去問工廠,工廠說,數(shù)量都不知道怎么報價啊?所以我們要詢問客戶的數(shù)量、所需要的認(rèn)證、特殊要求。把影響價格的因素全部問清楚。

  有些客戶就想知道一個價格比較一下。并不想回答第一份的詢問,所以第二封馬上接著第一封發(fā)出去:我們盡量發(fā)一個較為詳細(xì)的報價單,寫清楚各類參數(shù)、付款方式、付款金額是多少。以及我們產(chǎn)品通過了什么認(rèn)證,有哪些優(yōu)點(diǎn),相比同行有哪些優(yōu)勢。

  數(shù)量少于起訂量的詢盤

  首先要分析客戶,判斷客戶的潛力,通過詢盤中辨識專業(yè)度。因為客戶如果懂一點(diǎn)行的,是本行業(yè)客戶,那么建議增加訂單數(shù)量。如果說沒有潛力的客戶而且是新手買家,那么這類客戶就應(yīng)該盡早放棄。

  

  詢盤的產(chǎn)品我們沒有

  有客戶發(fā)過來的詢盤內(nèi)容產(chǎn)品并不是公司自己生產(chǎn)的,對于這種詢盤,建議的做法是即時回復(fù),推薦相似的產(chǎn)品給客戶。就算到外面尋找來的產(chǎn)品找到了,如果不常生產(chǎn),也沒有價格優(yōu)勢,依然會在競爭中被淘汰。另外,回復(fù)較慢,有一定經(jīng)驗的客戶也就知道該產(chǎn)品并不是我們生產(chǎn)的。

  在意質(zhì)量的詢盤

  詢問我們是否有出口過其他國家的產(chǎn)品,對于此類客戶,盡可能多的提供一些產(chǎn)品認(rèn)證、該產(chǎn)品不同規(guī)格,提供一些以前客戶合作的訂單生產(chǎn)細(xì)節(jié),有樣板客戶的也可以直接提出來,讓客戶能夠?qū)ξ覀兊漠a(chǎn)品質(zhì)量信任,有利于談成合作。

  

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  如果客戶沒有回復(fù),那么我們也不要回復(fù)太頻繁,如果密度太高,每天都發(fā)幾封,不少客戶就會覺得被騷擾了,會將郵件扔入垃圾箱或者加黑名單,這樣我們努力反而起反效果。前期如果客戶不回復(fù),當(dāng)詢盤回復(fù)已經(jīng)回復(fù)兩三封之后,后面就一個星期回復(fù)一封詢盤。


  總結(jié)來說,即使看起來很沒誠意的詢盤,仍然有很多種積極的可能因素,雖然第一封詢盤可能是群發(fā),偶發(fā),甚至錯發(fā)的,第三封詢盤可能是進(jìn)入實質(zhì)階段的談判階段,而這中間的橋梁就是第二封來盤。為了得到買家的第二封來盤,你要做的就是寫好你的第一封回盤,真正與買家建立起一對一的聯(lián)系,不宜急于求成,也不宜拖沓敷衍。


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