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非標(biāo)項目中設(shè)計師如何應(yīng)對圖紙頻繁變更的問題

  眾所周知,非標(biāo)設(shè)計是機(jī)械設(shè)計中很重要的一個環(huán)節(jié)。國內(nèi)從事非標(biāo)行業(yè)的企業(yè)眾多,競爭激烈。因此在非標(biāo)設(shè)計項目中經(jīng)常會面臨一些特殊的難題,比如一個項目的BOM層級多達(dá)6,7層,有二十多萬個零件號,兩三百萬個零件,一年新增五六十萬張圖紙,一天可能變更圖紙上百次而且通常交期只有三、四天,這對設(shè)計師及團(tuán)隊提出了很高的要求。不僅如此,絕大多數(shù)非標(biāo)設(shè)計項目都是需要多人協(xié)作共同完成的,對非標(biāo)小新來說和同事協(xié)作中經(jīng)常會遇到一些頭疼的問題。

  1.非標(biāo)圖紙變更多,多人配合容易出錯,拖累團(tuán)隊效率

  一個由多位設(shè)計師共同完成的項目,最令人頭疼的一點(diǎn)便是圖紙的變更。

  在協(xié)作設(shè)計中每一位設(shè)計師負(fù)責(zé)整體的一部分,他們設(shè)計的圖紙之間是互相關(guān)聯(lián)的,只要有一個變更環(huán)節(jié)沒有及時通知到大家,那么其他同事的圖紙都可能會面臨重新設(shè)計。而目前通知圖紙變更的方式無非是開會的時候提一句“這版我把公差換成了0.01”,或通過文件的命名和制作變更文檔來區(qū)分。但是這種大量的人力工作會占據(jù)設(shè)計師很多的時間和精力,一方面使設(shè)計師身心疲憊,另一方面永遠(yuǎn)是通過人為的方式去控制變更的通知,而人為控制最大的問題就是——永遠(yuǎn)無法做到100%的保證,難免會有變更的遺漏,從而導(dǎo)致整個項目組的延期。

  2.是不是傳輸文件不統(tǒng)一,而且文件接收變多之后分不清哪一版是最新版,查找歷史記錄更是費(fèi)勁?

  傳輸文件的方式,也是被大家忽略的過程,而這往往也是問題發(fā)生的源頭?,F(xiàn)在的通訊工具真的是很豐富,郵箱、網(wǎng)盤、U盤、QQ,微信,應(yīng)有盡有。但是用這些“工具”真的合適嗎?先不論圖紙資料這樣傳輸是否存在泄密的風(fēng)險,當(dāng)大家交叉?zhèn)魉土嗽絹碓蕉嗟奈募螅愕氖占?、聊天記錄將變得越來越混亂,以至于自己不但分不清最新版設(shè)計而且更要命的是無法有效溯源。于是,又要花費(fèi)更多的時間精力在確認(rèn)圖紙及編輯變更文檔記錄上,從而影響效率。

  3.收到的文件有亂碼,甚至打不開

  作為一名資深非標(biāo)設(shè)計師你有沒有遇到過這樣的問題?

  “明明在圖紙上畫的是圓弧但是對方打開后變成了多邊形”,

  “明明在圖紙上做了清晰的備注但是對方打開后顯示亂碼”

  ……

  這其實是不同的設(shè)計軟件屬性設(shè)置及定義不一致造成的,因此多人協(xié)作中CAD軟件與文件格式的一致性尤為重要。但是目前國內(nèi)工業(yè)設(shè)計類軟件領(lǐng)域幾乎是一片空白,市場基本被國外巨頭瓜分演變成了萬國博覽會的現(xiàn)狀。你用AutoCAD,他用SolidWorks,我用Catia,由于上游源頭問題得不到解決,我們之間的圖紙交流依舊困難重重,為了解決圖紙問題我們不得不把圖紙統(tǒng)一轉(zhuǎn)化成PDF格式,雖然解決了交流的問題但是這無疑又增加了設(shè)計師額外的工作量。

那么如何解決這些困擾非標(biāo)設(shè)計師多年的痛點(diǎn)呢?

  圖紙云是廣州智造家網(wǎng)絡(luò)科技有限公司推出的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理軟件,提高圖紙使用者工作效率,有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的圖紙管理系統(tǒng)。

  1.如何及時通知圖紙變更,減少出錯

  對照歷史上傳圖紙,自動進(jìn)行版本更迭,幫助您的設(shè)計團(tuán)隊避免復(fù)寫文件,版本出現(xiàn)變化時會出現(xiàn)提示,使團(tuán)隊成員都能直觀的看到每個協(xié)作部分圖紙的更新進(jìn)展。由于是系統(tǒng)自動執(zhí)行,既減輕了設(shè)計師的工作量,又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  2.如何區(qū)分新舊版本,追本溯源

  采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,圖紙云會自動記錄圖紙版本,更新日期,協(xié)同人員等信息,形成完整的可追溯記錄,為設(shè)計師節(jié)省大量整理文檔的工作量;

  支持大小版本的管理,小步更新時,使用小版本更迭,大的變化,使用大版本變化,對后續(xù)工作的影響一目了然。并且能夠根據(jù)設(shè)計的變化,支持版本有規(guī)則的自動更新;

  最新版的圖紙一直保持在最新的節(jié)點(diǎn),可以根據(jù)日期,項目,BOM等字段查詢相關(guān)歷史記錄。對于同事文件傳輸過多,導(dǎo)致文件混亂的問題,在圖紙云的使用中是完全不存在的,設(shè)計師不用再花費(fèi)大量的時間在查找和確認(rèn)圖紙上。

  3.如何解決圖紙文件的統(tǒng)一交流問題

  圖紙云可以支持除了圖片及和PDF之外多種主流圖紙文件類型的上傳;

  可以在網(wǎng)頁端直接預(yù)覽PDF和CAD格式文件,只要你把文件傳到圖紙云就再也不會有你同事查看不了文件的事情發(fā)生。

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