企業(yè)采購(gòu)的重要性已經(jīng)被廣泛認(rèn)同，但是在采購(gòu)實(shí)踐中，仍然有很多企業(yè)難以準(zhǔn)確把握采購(gòu)的核心，導(dǎo)致各種小問題不斷。5R采購(gòu)原則，經(jīng)過多方研究與探討，從采購(gòu)實(shí)踐中來，能夠較準(zhǔn)確地把握采購(gòu)核心，為企業(yè)提供實(shí)踐綱領(lǐng)，以恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格采購(gòu)所需物品。

　　一：適價(jià)

　　價(jià)格永遠(yuǎn)是企業(yè)最為關(guān)注的敏感點(diǎn)，如果采購(gòu)過程中，能將采購(gòu)價(jià)格降低5%，那么企業(yè)最終就能多獲利5%，降低10%，能多獲利10%，這是企業(yè)快速提升利潤(rùn)的有效渠道，適當(dāng)?shù)膬r(jià)格采購(gòu)，能為企業(yè)帶來可觀的收益。

　　但是，此處說的并不是越低價(jià)格就越好，采購(gòu)價(jià)格應(yīng)該建立在物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、地區(qū)、是否長(zhǎng)期購(gòu)買等因素中，綜合洽談，一般來說，一個(gè)合適的采購(gòu)價(jià)需經(jīng)過四個(gè)步驟獲得：

　　1、多渠道獲得報(bào)價(jià)。供應(yīng)商是不可計(jì)算的，企業(yè)在尋求渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，切勿只鎖定“老客戶供應(yīng)商”合作，還應(yīng)隨時(shí)添加一些新的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，從新老客戶的報(bào)價(jià)中分析衡量，獲得更多渠道的報(bào)價(jià)，并且對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行一定的市場(chǎng)調(diào)查分析，大致了解市場(chǎng)基準(zhǔn)價(jià)。

　　2、比價(jià)。比價(jià)相對(duì)簡(jiǎn)單，將各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行總結(jié)分析，實(shí)行“貨比三家”，不同的供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等都不完全相同，采購(gòu)人員需清晰了解每一家供應(yīng)商的實(shí)際情況，對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行比較，綜合分析后鎖定供應(yīng)商。

　　3、議價(jià)。議價(jià)是在經(jīng)過篩選確定供應(yīng)商后進(jìn)行的重要階段，進(jìn)一步與供應(yīng)商溝通，將企業(yè)采購(gòu)的詳細(xì)需求傳遞給供應(yīng)商，然后進(jìn)一步殺價(jià)。當(dāng)然這一步需要采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物品有著較熟悉、全面的市場(chǎng)了解。

　　4、定價(jià)。定價(jià)是在前三個(gè)階段完成之后，與供應(yīng)商達(dá)成的一致，最終的產(chǎn)品定價(jià)，是雙方合作的最終價(jià)格。

　　二：適質(zhì)

　　質(zhì)量是確保企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟的條件，一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品，不僅僅是靠企業(yè)生產(chǎn)部門就能完成的，產(chǎn)品質(zhì)量包括生產(chǎn)、原料等。想成為一位優(yōu)秀的采購(gòu)人員，應(yīng)該積極推動(dòng)改善和穩(wěn)定物品的品質(zhì)。

　　眾所周知，當(dāng)原料品質(zhì)不良時(shí)，容易造成生產(chǎn)線返工增多，降低了產(chǎn)品質(zhì)量和效率。并且，原料質(zhì)量差容易增加額外的重檢和挑選，增加員工的工作量和時(shí)間。如果生產(chǎn)因原料品質(zhì)問題導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲延期，不能按時(shí)出貨，客戶滿意度降低，信任度降低。

　　三：適時(shí)

　　原料產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)是生產(chǎn)線能按照計(jì)劃生產(chǎn)的前提，如果企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃擬定后，原料產(chǎn)品未能如期供應(yīng)，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線停工停產(chǎn)，直接打亂生產(chǎn)線的計(jì)劃，導(dǎo)致最終不能按時(shí)出貨，引發(fā)客戶不滿。但是，也不能大批量引入導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)困難，存貨積壓，對(duì)于采購(gòu)而言，采購(gòu)管理需拿捏好采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)量，確保采購(gòu)原料能按期、按量供應(yīng)。

　　四、適量

　　很多供應(yīng)商都提供大批量低價(jià)格的優(yōu)惠，但是大批量采購(gòu)導(dǎo)致采購(gòu)資金難流動(dòng)，因此，采購(gòu)人員可與供應(yīng)商商討，定時(shí)定期定量供應(yīng)，既滿足企業(yè)生產(chǎn)需求又能實(shí)現(xiàn)大批量低價(jià)采購(gòu)。

　　五：適地

　　采購(gòu)過程中，很多企業(yè)都曾經(jīng)遇到這樣的問題：因天氣惡劣、雪地停運(yùn)等問題導(dǎo)致原料不能按期供應(yīng)?！疤鞎r(shí)不如地利”就是說這種情況，“群聚效應(yīng)”在這里就起到了很好的作用。適當(dāng)?shù)墓?yīng)商地段可以避免眾多路途遙遠(yuǎn)而導(dǎo)致的種種意外，近距離的供應(yīng)商，不僅能更好的溝通管理，還能降低采購(gòu)物流的成本。

　　在實(shí)際工作中，以上“5R”是難以同時(shí)實(shí)現(xiàn)的，很多企業(yè)認(rèn)為，在過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì)之后，供應(yīng)商就難以以市場(chǎng)最低價(jià)供貨，如果供應(yīng)商較近，價(jià)格又相對(duì)較高等。采購(gòu)是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)企業(yè)生存的關(guān)鍵智能，要實(shí)現(xiàn)“5R”采購(gòu)，是需要經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)積累而成的。

　　如今，電子化采購(gòu)管理系統(tǒng)的投入使用，給企業(yè)輕松解決了“5R”采購(gòu)的難題。通過采購(gòu)管理系統(tǒng)的電子化采購(gòu)管理方案，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、物流跟蹤、驗(yàn)貨收貨等的一條龍跟進(jìn)，有效提高了企業(yè)采購(gòu)管理效益。在此推薦智造家的非標(biāo)管家.

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