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大型非標自動化項目的成功必然是可以“復制”的。當前非標自動化項目經理很多還是采用野路子,每個項目經理都有自己的一套方法。
對于企業(yè)管理層來講,如果只有一個項目在進行,一切細節(jié)盡在掌握中,完全不需要流程管控,但如果有大量項目同時進行,不可能對每一個項目的細節(jié)以及每一個人的能力都有準確的把握。
對大型非標自動化設備企業(yè)來講,再有經驗的項目經理,如果采用野路子,其價值也是有限的,而能把經驗轉化為流程,讓其他人也能實現特定目標的項目經理,才是最有價值的。
談及項目管理,我不得不說下PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)。
PMBOK是項目管理圣經,也就是項目管理知識體系指南,它是美國項目管理協會(PMI)的核心指導出版物。
美國項目管理協會有PMP(Project Management Professional)的認證。
本人從2009年起一直在機械制造行業(yè)工作,從現場工藝加工學習到技術崗位,從技術崗位到現在的項目管理崗位,在進行項目管理的經歷中有過一些失敗的項目,總結出一系列失敗原因。
個人覺得項目的成功一定有方法,所以就去尋找項目管理方法,很幸運知道了PMBOK、PMI、PMP,就這樣通過培訓學習,在2015年通過了PMI項目管理專業(yè)人士的認證。
項目管理包含十大知識領域,分別是:
成本管理(花多少錢)
質量管理(做成什么樣)
時間管理(什么時候做)
范圍管理(做什么)
人力資源管理(誰來做)
溝通管理(統一思想和行動)
風險管理(處理可能出現的問題)
采購管理(獲取資源)
干系人管理(讓大家都滿意)
整合管理(讓一切聯動起來)
項目管理有五大過程組,分別是:
啟動過程組(千里之行,始于足下)
規(guī)劃過程組(運籌帷幄,決勝千里)
執(zhí)行過程組(言出必行,行必結果)
監(jiān)控過程組(審時度勢,沉著應變)
收尾過程組(有始有終,萬佛朝中)
優(yōu)秀的非標自動化項目經理懂一定的專業(yè)技術,同時通過學習PMI項目管理思想,并親自帶非標自動化項目,將理論與實踐相結合,不斷的尋求非標自動化項目管理的最佳實踐,總結一套非標自動化的項目管理流程。
我所理解的非標自動化項目管理流程,分為三個項目階段,即項目開發(fā)階段、實現階段與交付階段,每個項目階段又包含前文提過的五大過程組,即啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾。
對于下面流程圖,大家也可以運用項目管理的技術WBS (Work Breakdown Structure)去分解流程圖。
比如想要對非標自動化設備機械結構進行3D評審,我們需要輸入3D模型、組織評審會議、輸出評審清單。
如有想討論非標自動化項目WBS工作分解的朋友可以聯系我,在這里就不加以贅述了。
以下分別是項目開發(fā)階段、項目實現階段與項目交付階段的流程圖:
非標自動化項目的三大特點:一次性,項目有明確的開始時間和結束時間,并且結束時間是不可以延期的;
獨特性,按照客戶的特殊要求和期望,每個項目都不同,即使很相似的自動化設備,也有著不同項目干系人,不同的干系人有著不同的需求;
漸進明細,隨著項目的進行,項目越來越清晰,比如設計方案在裝配時也慢慢暴露出了設計不夠完善,裝配調試時才發(fā)現這個結構不能滿足客戶全部的需求,客戶驗收時也未達到前期預想的效果。
企業(yè)最起碼要滿足客戶的質量要求,面對項目的變更只能不斷制定修改方案,滿足客戶的要求。
我們知道項目管理的三角形,大家可以在紙上畫一個等邊三角形,在各邊上分別寫上時間、成本、質量,中間的面積就是范圍,任何一條邊的移動必然帶動其他邊的移動,為了縮短項目時間,就需要增加項目成本或縮小項目范圍;
為了節(jié)約項目成本,可以縮小項目范圍或延長項目時間;如果需求變化導致增加項目范圍,就需要增加項目成本或延長項目時間。
PMBOK對項目成功的要求是建立在時間、成本、質量、范圍、客戶滿意度都滿足前期策劃項目目標的前提下,即使客戶很滿意,但有成本超支情況,這個項目也算是失敗的。
由于大型非標自動化項目復雜,要把組織在開展活動過程中總結的實踐經驗進行流程化,并且隨著業(yè)務的變化,項目管理流程也是在不斷變化的,將組織開展項目總結出來的經驗進行流程化,將流程簡單化進而高效化。
流程可以使項目更加可控,實現項目的成功“復制”。
即使項目經理有好的方法,也應該遵循原本的項目流程,但是可以適當將自己總結的方法逐步完善到流程中,不斷優(yōu)化項目流程,并將其應用于將來的項目之中。
如果您有這方面的經驗,歡迎后臺留言分享。
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