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如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理?

  企業(yè)信息化管理的應(yīng)用

  1.財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

  通過互聯(lián)網(wǎng),可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,實(shí)現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,避免產(chǎn)生“信息孤島”。讓企業(yè)的管理手段得以超越時(shí)空實(shí)現(xiàn)全方位全天候的運(yùn)作,并且使企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)和外部相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,使原來各層本來相互重疊的管理信息,全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,現(xiàn)在可以在一定的權(quán)限控制下,實(shí)現(xiàn)即時(shí)、垂直和橫向的數(shù)據(jù)共享大大提高了管理的效率,降低了管理成本。




  2.人力資源管理的應(yīng)用

  信息化為人力資源部門提供人力資源知識和解決方案。可以隨時(shí)隨地的向管理層提供決策支持,還可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式服務(wù)。大大減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計(jì)等方面繁重的計(jì)算工作.縮短了各職能部門工作的時(shí)間,架起了各部門之間溝通的橋梁。

  3.生產(chǎn)控制的應(yīng)用

  特別對于制造業(yè)企業(yè)來說,生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動(dòng)化的發(fā)展和升華,利用自動(dòng)控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。重點(diǎn)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(CAE)、輔助工藝設(shè)計(jì)(CAPP)、集散型控制系統(tǒng)(DCS)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)以及計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(CIPS)等。




  企業(yè)管理軟件助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理

  1.讓流程管理規(guī)范化       流程管控五步走!

  企業(yè)管理軟件都是流程化設(shè)定,每步工作流程都清晰透明,具體到部門、到個(gè)人,每項(xiàng)工作的開展都可以清晰的知曉要操作的工作流程;而且,每個(gè)崗位的權(quán)限又都可設(shè)定,無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都能落實(shí)到人,權(quán)責(zé)明確,有助于提高員工責(zé)任心。

  2.讓信息管理數(shù)據(jù)化

  面對海量的信息數(shù)據(jù),再強(qiáng)大的人腦記憶已經(jīng)不夠用了,更何況一個(gè)企業(yè)人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、銷售的數(shù)據(jù)諸多數(shù)據(jù)的管理?據(jù)統(tǒng)計(jì)歐美國家90%以上的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了ERP軟件管理, 而中國的中小企業(yè)一人多職,人少事雜更需要一套好的管理軟件來解決企業(yè)的需要。

  企業(yè)管理軟件能夠幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù),生成大量的統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表。它把傳統(tǒng)管理模式分散的數(shù)據(jù)集中起來,提升了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)方面,它提高資金使用;在銷售方面,它能提高企業(yè)業(yè)績;在庫存方面,它能降低庫存;在客戶方面,它能增強(qiáng)溝通。




  3.讓運(yùn)營管理效率化

  因?yàn)闇p少了中間管理層次,減少了決策執(zhí)行和反饋環(huán)節(jié),縮短了傳統(tǒng)管理的繁瑣流程時(shí)間及信息在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,企業(yè)管理軟件使上下級的溝通更加便捷。

  同時(shí),通過管理軟件,管理者可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)部門實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,企業(yè)管理者可以隨時(shí)通過管理軟件清楚查看了解各部門情況,如:銷售部門的合同額以及銷售利潤、業(yè)務(wù)及運(yùn)營費(fèi)用明細(xì)情況、生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)情況等,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理工作流程,分析企業(yè)存在的問題,及時(shí)解決問題,優(yōu)化工作流程,大大提高了工作效率。

  除此之外企業(yè)管理軟件還可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)成本,改善了成本結(jié)構(gòu),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享管理,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,降低企業(yè)成本。

  企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)管理軟件不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用,更多的是管理上的更新,它是企業(yè)管理實(shí)施過程中的信息化工具,是企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化,增強(qiáng)竟?fàn)幜Φ年P(guān)鍵所在。

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